Nội dung chính

Các công ty hiện nay ngày càng chú trọng về quy định về đồng phục cho nhân viên. Việc xây dựng quy chế trang phục công sở để nhân viên tuân thủ, tăng tính thống nhất và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Cùng Đồng Phục Phước Thịnh tìm hiểu cách thiết lập quy định đồng phục đúng chuẩn, phù hợp văn hóa công ty qua bài viết bên dưới.

Đối tượng áp dụng quy định đồng phục công ty

Nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay yêu cầu tất cả các thành viên trong công ty đều phải thực hiện theo quy định về đồng phục cho nhân viên công ty khi đi làm.

Tuy nhiên, tùy vào từng đối tượng, cấp bậc khác nhau như quản lý, nhân viên các phòng ban, thực tập sinh,… thường sẽ có những yêu cầu đồng phục khác nhau.

Hãy cùng Đồng Phục Phước Thịnh tìm hiểu về các quy cách trong việc ăn mặc và lựa chọn đồng phục công sở nhé!

Đồng phục của quản lý

Quản lý nam	Đồng phục cho quản lý nam thường bao gồm áo vest và quần âu theo quy định, áo sơ mi và caravat được công ty cấp. Trong những sự kiện quan trọng, quản lý nam bắt buộc phải mặc áo vest.
Quản lý nữ	Đồng phục cho quản lý nữ thường bao gồm áo vest, quần âu hoặc chân váy theo quy định. Áo sơ mi đồng phục công ty cấp phát. Trong những sự kiện quan trọng, quản lý nữ bắt buộc phải mặc áo vest.

quy định về đồng phục cho nhân viên — Đồng phục quản lý thường bao gồm vest, sơ mi, quần âu hoặc chân váy

Đồng phục của nhân viên

Đồng phục nhân viên công sở nam	Thường mặc đồng phục quần tây theo quy định cùng với áo sơ mi và caravat được cấp phát. Trong đó, áo sơ mi thường có những chi tiết hoặc màu sắc khác với đồng phục của quản lý. Tùy vào tính chất công việc và bản sắc doanh nghiệp, nhân viên nam có thể được yêu cầu mặc áo vest khi đi làm.
Đồng phục nhân viên công sở nữ	Thường mặc quần tây hoặc váy theo quy định cùng với áo sơ mi. Phụ kiện có thể là nơ cổ hay caravat được cấp. Trong đó, áo sơ mi thường có những chi tiết hoặc màu sắc khác với đồng phục của quản lý. Tùy vào tính chất công việc và bản sắc doanh nghiệp, nhân viên nữ có thể được yêu cầu mặc áo vest khi đi làm.
Cán bộ/nhân viên nữ mang thai	Có thể mặc đầm kiểu dáng rộng rãi, có dây cột/dây tăng đưa tiện lợi. Nên chọn đầm có chiều dài tối thiểu ngang gối hoặc qua gối để vừa mang đến cảm giác thoải mái, đồng thời đảm bảo tính lịch sự ở môi trường công sở.
Nhân viên thử việc/thực tập sinh	Mặc trang phục đơn giản, lịch sự như sơ mi trắng cùng quần âu hoặc váy đen. Lưu ý, quần âu phải dài qua mắt cá chân, chân váy dài dài đến đầu gối hoặc qua đầu gối và không xoè.
Nhân viên khối kỹ thuật/sản xuất	Áo thun đồng phục kết hợp với quần âu, quần jean hoặc chân váy. Ngoài ra, tuỳ vào từng ngành nghề mà nhân viên có thể sử dụng đồng phục bảo hộ lao động, đồng phục công nhân,…

Lưu ý:

Đối với ngày thứ 7, quản lý và nhân viên có thể mặc áo thun đồng phục phối cùng quần âu, quần jean, kaki, chân váy,…. Tuy nhiên, những món đồ phối cùng áo đồng phục phải có màu sắc thanh lịch, không rách xước.
Đối với những doanh nghiệp lớn, có nhiều bộ phận khác nhau, cần có những đồng phục khác nhau để phù hợp với tính chất công việc và dễ dàng phân biệt, theo dõi các bộ phận.

Các trang phục, phụ kiện được sử dụng theo quy định đồng phục

Quy định về trang phục: Tuỳ vào địa điểm và tính chất công việc như làm việc tại công sở, xưởng sản xuất, đi gặp khách hàng, đối tác,… sẽ có những loại trang phục được quy định. Những loại trang phục phổ biến thường bao gồm, vest, sơ mi, quần âu và chân váy. Bên cạnh đó, trang phục cần đảm bảo có kiểu dáng, màu sắc đúng với quy định và không được tự ý chỉnh sửa, thay đổi mẫu mã.

Quy định về các phụ kiện đi kèm: Các phụ kiện đi kèm với đồng phục cần phải thống nhất và theo tiêu chuẩn chung của công ty.

Giày: Nhân viên nam mang giày tây màu đen hoặc nâu, kiểu dáng đơn giản và không cách điệu. Nhân viên nữ mang giày cao gót màu nâu hoặc đen, cao từ 2 – 7cm, có phần mũi và gót kín.
Vớ: Vớ nam phải có chiều dài qua mắt cá chân, màu sắc tối hoặc trung tính như đen, xanh đen, nâu đen, xám,… Trong khi đó, nhân viên nữ sẽ mang vớ màu da trơn dài qua mép váy.
Thẻ tên: Trong giờ làm việc, nhân viên phải đeo thẻ tên có phần vỏ theo quy định. Bảng tên phải đúng tên, được đeo ngay ngắn trước ngực và quay mặt ra ngoài, đồng thời không bị che khuất.
Huy hiệu: Phụ kiện này chứa logo của doanh nghiệp, cần lưu ý chỉ được phép đeo bên trái.

Một số phụ kiện khác: Ngoài những phụ kiện bắt buộc hay do công ty cấp phát, nhân viên cũng có thể mang thêm một số phụ kiện khác để trang phục trở nên ấn tượng hơn. Các phụ kiện phổ biến thường được sử dụng là đồng hồ, túi xách, trang sức,… Tuy nhiên, cũng cần lưu ý là những món phụ kiện này cần phải đảm bảo tính thanh lịch để phù hợp với môi trường làm việc.

Quy định thời gian mặc đồng phục công ty

Bên cạnh quy định về kiểu trang phục, công ty cũng có những quy định cụ thể về thời gian cần mặc đồng phục:

Thời gian bắt đầu thực hiện quy định: Cần xác định và thông báo rõ ràng về thời gian chính xác triển khai quy định mặc đồng phục để nhân viên thực hiện theo.

Thời gian mặc đồng phục trong tuần: Cần dựa vào ý nghĩa, tính cấp thiết và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để xác định tần suất và quy định cụ thể thời gian cần thực hiện đồng phục trong tuần. Ví dụ, mặc đồng phục tất cả các ngày trong tuần, hoặc chỉ mặc vào ngày đầu tuần, các ngày chẵn,…

Quy định đồng phục vào ngày đặc biệt: Cần có những quy định mặc đồng phục vào các sự kiện đặc biệt như dịp lễ, team building,… Đặc biệt, vào những ngày có ý nghĩa quan trọng, công ty có thể quy định mặc đồng phục trang trọng như vest và sơ mi.

Quy định về chất lượng và hình thức đồng phục công ty

Một bộ đồng phục công ty chỉnh chu, thanh lịch không chỉ góp phần mang đến sự tự tin cho nhân viên, mà còn mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu và bộ mặt công ty.

Do đó, cần có quy định về một bộ đồng phục chất lượng, không cũ nát, bạc màu và bung chỉ, đồng thời nhân viên phải giữ cho trang phục này luôn gọn gàng, sạch sẽ.

Ngoài ra, tùy vào chất lượng của trang phục mà công ty nên xem xét đưa ra quy định về thời gian cấp mới trang phục phù hợp.

Mức phạt khi nhân viên vi phạm quy định đồng phục công ty

Công ty cũng cần có quy định rõ ràng và cụ thể về việc xử phạt, kỷ luật các hành vi vi phạm quy định đồng phục, cho dù người vi phạm đang ở bất kỳ vị trí, bộ phận nào của công ty. Việc này giúp đảm bảo tính công bằng giữa các cá nhân, tăng tính thuyết phục để tất cả thành viên trong tổ chức đều thực hiện nghiêm túc các quy định.

Ví dụ: Khi một cá nhân vi phạm một lần có thể bị nhắc nhở và viết kiểm điểm, vi phạm lần 2 sẽ bị phạt tiền, vi phạm lần 3 sẽ phạt tiền gấp đôi và trừ điểm thi đua,…

Quy định cấp phát đồng phục cho nhân viên

Quy định cấp phát đồng phục có thể là một văn bản quy định riêng cho từng đối tượng nhân viên, hoặc có thể được đi kèm với quy định đồng phục của công ty.

Đối tượng cấp phát: Đây là đối tượng cụ thể được cấp phát đồng phục, có thể là quản lý, nhân viên văn phòng, giám sát, công nhân,…

Tiêu chuẩn cấp phát: Bao gồm thời gian trong năm, số lần trong năm, loại trang phục và số lượng cấp phát. Ví dụ, nhân viên nhà máy được cấp phát 2 bộ đồng phục bảo hộ lao động mỗi năm, mỗi lần phát 1 bộ và 6 tháng cấp một lần.

STT	Đối tượng	Loại đồng phục	Đơn vị	Số lượng
1	NV bán hàng nam	Áo thun	Chiếc	2
2	NV bán hàng nam	Quần âu	Chiếc	2
3	NV bán hàng nữ	Áo thun	Chiếc	2
4	NV bán hàng nữ	Chân váy	Chiếc	2
…	…	…	…	…

Mặc dù đồng phục có thể được làm từ chất liệu tốt, nhưng công ty cũng cần xem xét và tính toán thời gian cấp đồng phục mới cho nhân viên. Điều này giúp đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng bộ về màu sắc, mang đến sự tự tin cho người mặc và hình ảnh doanh nghiệp.

Quy định về đồng phục cho nhân viên sẽ bao gồm những quy định về về đối tượng, loại trang phục, thời gian mặc và cấp phát đồng phục hay thậm chí là xử phạt nếu xảy ra vi phạm. Việc này sẽ góp phần quan trọng trong duy trì hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp cho cả người mặc và thương hiệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm những sản phẩm đồng phục công sở chuyên nghiệp, chuẩn quy định với chất lượng cao và giá cả hợp lý, hãy liên hệ với Đồng Phục Phước Thịnh để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ: