Đồng phục khách sạn

Đồng phục khách sạn là trang phục không thể thiếu cho bộ mặt của khách sạn khi hoạt động. Đặc biệt là đồng phục nhân viên của từng bộ phận. Hiểu được sự vận hành của một khách sạn 4 – 5 sao hoạt động như thế nào, để từ đó ta có sự lựa chọn tối ưu khi đặt đồng phục.

Khách sạn có bao nhiêu bộ phận và công việc từng bộ phận như thế nào?

Để một khách sạn đi vào hoạt động chỉnh chu, ta có thể chia nhân sự khách sạn ra làm 8 bộ phận. Đó là các bộ phận như sau:

• Bộ phận lễ tân.
• Bộ phận vệ sinh buồng phòng.
• Bộ phận bảo vệ.
• Bộ phận bellman (xách hành lý phụ giúp khách hàng), doorman (mở cửa tầng sảnh giúp khách hàng).
• Bộ phận ăn uống nhà hàng: gồm đầu bếp nấu nướng, nhân viên phục vụ ăn uống cho khách hàng.
• Bộ phận quản lý.
• Bộ phận dịch vụ spa, làm đẹp
• Bộ phận bảo trì

Tùy vào quy mô của khách sạn mà ta chia nhỏ các bộ phận hay lượt bớt các bộ phận không hoạt động. Ví dụ như khách sạn quy mô nhỏ (2 sao). Không có chức năng dịch vụ ăn uống thì ta có thể lượt bớt đi các bộ phận không cần thiết. Hoặc cho nhân sự kiêm luôn nhiều công việc mặc chung 1 loại đồng phục để tiết kiệm chi phí.

Các mẫu đồng phục cho từng bộ phận khách sạn

Để dễ dàng nhận diện cho khách hàng và tăng tính đẳng cấp sang trọng của khách sạn. Các khách sạn từ 4 sao trở lên thường chia mặc đồng phục riêng biệt cho từng bộ phận. Và đa phần sẽ chia ra 9 loại đồng phục cho 8 bộ phận phục vụ trong khách sạn. Các loại đồng phục nhân viên khách sạn bao gồm:

Đồng phục lễ tân khách sạn

Đại diện cho khách sạn và tiếp xúc đầu tiên với khách hàng là tiếp tân. Vì vậy có thể nói, Nhân viên lễ tân vô cùng quan trọng trong khách sạn. Bộ đồng phục lễ tân khách sạn cũng phải được chăm chút để thể hiện được sự sang trọng và thiện cảm với khách hàng.

Các khách sạn hiện nay thường có xu hướng chọn trang phục đồng phục lễ tân theo phong cách châu Âu là áo sơ mi, quần tây, áo gile, áo vest, chây váy… tone màu chủ đạo là trầm và nhu như: đen, xám ghi, nâu nhạt, đỏ sậm.

Vải để may áo sơ mi là kate Mỹ, kate bamboo. Vải may quần âu, vest, gile, váy là Cashmere, kaki thun, Terin…

Đồng phục buồng phòng khách sạn

Nhân viên buồng phòng trong khách sạn, tuy vị trí không cao. Nhưng là người ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận khách hàng. Họ hoạt động thường xuyên. Nên đồng phục buồng phòng khách sạn khi đặt may nên hội đủ 3 yếu tố:

Vải may áo phải mềm mại, có chất cotton hút ẩm. Do thường xuyên dọn dẹp nên việc thoáng mát hút ẩm rất quan trọng. Để nhân sự cảm thấy thoải mái khi làm việc.

Kiểu dáng thon gọn. Không nên mặc ôm quá, khó cử động, dẫn đến không thoải mái trong lúc làm việc. Chọn size nên chọn rộng rãi 1 tí.

Màu sắc nên chọn màu trung tính hoặc mát mắt ( xanh biển, xám nhạt, màu cafes sữa, nâu nhat) để trông mát mắt và sạch sẽ.

Vải may áo thường chọn là kate, kaki thun, cashmere, tuyết mưa…

Đồng phục bảo vệ khách sạn

Để giữ an ninh cho khách sạn. Bảo vệ cũng đóng 1 vai trò quan trọng. Phạm vi hoạt động thường trước cổng khách sạn và tầng hầm để xe. Đồng phục bảo vệ khách sạn cũng phải thiết kế ấn tượng. thể hiện sự mạnh mẻ, trang nghiêm kỷ luật.

Vải may áo bảo vệ thường là kate Mỹ, kate Ford. quần thường may vải kaki, cashmere, terin…

Đồng phục bellman, doorman khách sạn

Bellman là người nâng đỡ và mang hành lý đến phòng dành cho khách. Người tiếp xúc đầu tiên trong chuỗi hành trình lưu trú tại khách sạn. Nên đồng phục bellman khách sạn cần phải được trang bị để thể hiện tính trang nghiêm và sang trọng.

Doorman là người mở cửa cổng chính cho khách sạn mỗi khi khách vào ra. Là người tiếp xúc đầu tiên khi khách đặt chân đến. Nên đồng phục Doorman khách sạn càng chỉnh chu thì thể hiện đẳng cấp và trân trọng khách hàng càng lớn.

Đồng phục chỉn chu, phong thái làm việc chuyên nghiệp, thái độ phục vụ niềm nở sẽ là yếu tố mạnh gây ấn tượng đặc biệt đối với các khách hàng.

Vải may đồng phục bellman và doorman thường là vải kaki thun, cashmere, terin, tuyết mưa…

Đồng phục bếp nhà hàng khách sạn

Với đặc trưng nghề nghiệp công việc bếp núc đòi hỏi sự kiên trì, khéo léo và tỉ mỉ . Người đầu bếp phải thực hiện rất nhiều thao tác để chuẩn bị cho ra mắt những “đứa con tinh thần” của chính mình. Vì vậy đồng phục bếp cần phải được thiết kế rộng rãi. Thoáng mát để tạo sự thoải mái cho người đầu bếp “sáng tạo nghệ thuật”.

Vải may áo đầu bếp thường sử dụng vải kaki 65/35, kaki thun, hay kate ford mỹ. quần âu sẽ là vải kaki hoặc cashmere.

Đồng phục nhân viên phục vụ nhà hàng khách sạn

Các khách sạn 4 – 5 sao luôn có nhà hàng trong khách sạn. và đội ngũ nhân viên phục vụ nhà hàng khách sạn là không thể thiếu. Họ như dòng suối để thổi mát tâm hồn của khách hàng vào mỗi ngày dùng bữa. Chí ít cũng gặp nhau trong buổi sáng. Đồng phục nhân viên phục vụ nhà hàng khách sạn cần phải chỉnh chu và đẹp. Tone màu luôn áo mát mắt để tạo thiện cảm và sạch sẽ khi tiếp xúc khách hàng.

Vải may đồng phục nhân viên phục vụ khách sạn thường là vải kate, kaki, cashmere, tuyết mưa…

Đồng phục quản lý khách sạn

Bộ phận ban giám đốc, quản lý được xem là một bộ phận cao cấp của khách sạn. Họ thường xuyên gặp gỡ những đối tác lớn, tham gia các sự kiện quan trọng. Do đó đây là bộ phận cần được chăm chút và đầu tư sang trọng. Đồng phục quản lý khách sạn 5 sao luôn thường là bộ comple áo sơ mi quần tây, áo vest, có thắt cà vạt chỉnh chu và sang trọng. tone màu họ chọn thường trầm tính như xám đậm, đen, xanh đen.

Vải may đồng phục quản lý khách sạn cũng là dòng cao cấp. Áo sơ mi sẽ chọn vải kate Mỹ hoặc kate bamboo. quần tây và áo vest là vải cashmere hoặc cashmere Ý.

Đồng phục nhân viên spa khách sạn

Đối với khách sạn 5 sao. ngoài dịch vụ ăn uống. Khách hàng còn được trãi nghiệm những dịch vụ làm đẹp, chăm sóc da, massage… Đồng phục nhân viên spa cũng cần được trang bị đồng bộ để thể hiện sự đẳng cấp của khách sạn.

Khi may đồng phục nhân viên spa cần chú ý đến độ hoạt động tay chân khi làm việc. Nên chọn size áo rộng vừa để tạo sự thoải mái.

Vải may áo spa thường là vải kate ford, kaki thun, cotton lạnh để hút ẩm và thoáng mát. quần thường là vải kaki thun

Đồng phục nhân viên bảo trì khách sạn

Công việc tưởng chừng không kể tên nhưng không có họ thì không vận hành trơn chu. đó là nhân viên bảo trì các thiết bị khách sạn. Để đảm bảo khách sạn vận hành trơn tru và phục vụ tốt nhất. Đồng phục nhân viên bảo trì khách sạn nên chọn những trang phục bền bĩ. Chịu sự va chạm khi làm  việc ở môi trường cần sức lực. Size áo nên chọn rộng rãi và thoải mái.

Vải để may đồng phục bảo trì thông dụng nhất vẫn là kaki 65/35. kaki Thành Công hoặc kaki thun.

Những lưu ý khi may đồng phục khách sạn

Có 3 lưu ý chính khi đặt đồng phục nhân viên khách sạn. Quý khách cần lưu ý. Đó là: lựa chọn màu sắc đồng phục cho các bộ phận phải hài hoà và đồng bộ với gam màu trong khách sạn. Lựa chọn kiểu áo phù hợp với khí hậu vùng miền nơi đặt khách sạn. Và cuối cùng là lựa chọn loại vải phù hợp với túi tiền, cũng như phân khúc khách sạn mà quý khách nhắm đến.

Lựa chọn màu sắc phù hợp không gian nội thất và hình ảnh chủ đạo của khách sạn.

Màu sắc của đồng phục cần thiết kế sao cho phù hợp với phong cách của khách sạn. Để thể hiện hình ảnh thương hiệu và mục đích mà quý khách muốn hướng đến.

Phước Thịnh sẽ nghiên cứu về phong cách khách sạn của quý khách. Để từ đó tư vấn và thiết kế ra một bộ đồng phục với các màu sắc phù hợp với phong cách và đẳng cấp của quý khách hàng.

Một ví dụ nhỏ về màu sắc như sau: đối với một khách sạn mang phong cách Đông Á. Có nét truyền thống Trung Hoa thì màu sắc chủ đạo thường là màu đỏ. Có những điểm nhấn màu đen hoặc kết hợp điểm nhấn nhẹ màu vàng đồng là tối ưu và hợp lý. Còn nếu mang phong cách Tây Âu, Pháp thì màu chủ đạo là tone đen. Có những điểm nhấn kết hợp màu: xám, trắng hoặc xanh dương đậm.

Lựa chọn kiểu dáng đồng phục và đáp ứng tiêu chí hoạt động di chuyển được thoải mái tự tin.

Đồng phục khách sạn có nhiều bộ phận. Nên mỗi bộ phận cần có 1 kiểu đồng phục riêng để thể hiện vị trí cũng như đẳng cấp của Khách sạn.

Ngoài yếu tố mỹ thuật, đồng phục còn phải thể hiện tính kỹ thuật. Tức đáp ứng được tính chất công việc. Tạo sự thoải mái khi làm việc và phù hợp với môi trường công việc.

Một ví dụ cho kiểu dáng như sau: nhân viên buồng phòng có sự hoạt động làm việc cao. Nên thiết kế áo cần phải áo ngắn tay và kiểu áo mang tính rộng rãi 1 tí. Để dễ thao tác và hoạt động. Quần và áo cần có tính chất thun để co giãn mặc thoải mái.

Lựa chọn loại vải phù hợp với quy mô khách sạn và tình hình tài chính doanh nghiệp.

Giá cả của đồng phục cao thấp được quyết định bởi lựa chọn vải. Nên yếu tố này quý khách cũng cần lưu ý. Vải cao cấp thì ưu điểm là nhìn sang trọng, mặc bền. vải giá trung bình thì có ưu điểm là giảm được gánh nặng về chi phí tài chính.

Khi đến với Phước Thịnh, quý khách sẽ được chúng tôi tư vấn về cách trung dung giữa hai yếu tố trên để giảm được chi phí một cách tối đa nhất. Những bộ phận cần chú trọng sẽ phải lựa chọn vải cao cấp để tôn vinh sự đẳng cấp. Những chi tiết nằm bên trong hay phụ sẽ được lựa chọn loại thông thường để giảm thiểu chi phí. Có thể quý khách sẽ có một mức phí tối ưu mà vẫn giữ được sự đẳng cấp và chuyên nghiệp.

Các loại vải may đồng phục nhân viên khách sạn

• Vải kate Mỹ: vải mang tính chất mỏng, giá tầm trung bình. thường được dùng để may áo sơ mi cho bộ phận tiếp tân, quản lý và nhân viên buồng phòng.
• Vải kate bamboo: vải mang tính chất mỏng, giá cao cấp. thường được dùng may áo sơ mi cho các bộ phận tiếp tân, quản lý.

• Vải kaki 65/35 và kaki thun: vải mang tính dày dặn, dùng để may áo và quần cho đồng phục các phòng ban. Giá ở mức tầm trung

• Vải cashmere: vải mang tính chất dày dặn, dùng để may áo và quần tây. giá ở mức tầm cao. như áo vest, áo khoác cho tiếp tân, quản lý và nhân viên

• Vải cotton lạnh: vải mang tính chất dày trung bình, dùng để may áo và quần cho nhân viên buồng phòng, nhân viên tạp vụ, nhân viên phục vụ bàn

• Vải tuyết mưa: vải mang tính chất dày trung bình, có độ rủ. dùng may áo và quần, váy cho nhiều hạng mục nhân viên

Bảng giá may đồng phục khách sạn

Đồng phục Phước Thịnh xin trân trọng gửi đến quý khách hàng bảng giá đồng phục. Từ các chất liệu vải giá rẻ đến cao cấp. Quý khách có nhu cầu đặt may đồng phục số lượng lớn vui lòng liên hệ trực tiếp hotline để nhận được báo giá tốt hơn.

Năng lực sản xuất của Đồng Phục Phước Thịnh.

Với hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất đồng phục. Phước Thịnh rất tự tin đảm bảo với khách hàng khi chọn Phước Thịnh là đối tác sản xuất đồng phục khách sạn. Thế mạnh của Phước Thịnh là:

• • Có bộ phận thiết kế nhiều năm kinh nghiệm. Nên có thể đáp ứng được tất cả các kiểu dáng đồng phục mà quý khách mong muốn. Từ đơn giản đến phức tạp.
  • Có xưởng may riêng nên rất linh động về thời gian sản xuất. Giao nhanh khi cần gấp.
  • Giá rất tốt so với cùng phân khúc trên thị trường. Quý khách có thể thu thập báo giá nhiều đơn vị để có bước so sánh cẩn trọng.
  • Quý vị có thể tham khảo về Năng lực sản xuất của Đồng Phục Phước Thịnh

Quy trình đặt đồng phục khách sạn tại Đồng Phục Phước Thịnh

Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quá trình đặt đồng phục. Phước Thịnh xin đưa ra quy trình gồm 10 bước cơ bản sau:

• Bước 1: Tư vấn thiết kế và chọn mẫu.
• Bước 2: Báo giá sản phẩm với các mẫu đã chốt.
• Bước 3: Tạm ứng 500.000đ phí may mẫu cho 1 sản phẩm, phí sẽ được hoàn trả khi ký kết hợp đồng
• Bước 4: Khách hàng duyệt mẫu, thời gian may mẫu tầm 3 – 5 ngày làm việc.
• Bước 5: Soạn văn bản và Ký hợp đồng.
• Bước 6: Đặt cọc 50% cho tổng đơn hàng.
• Bước 7: thử size để chọn size áo và quần cần may.
• Bước 8: Sản xuất đồng phục hàng loạt.
• Bước 9: Kiểm tra chất lượng, đóng gói và giao hàng
• Bước 10: Khách hàng kiểm tra sản phẩm nhận được và thanh toán phần còn lại.

Chính sách thanh toán và bảo hành tại Đồng Phục Phước Thịnh.

Chính sách thanh toán:

• Phương thức thanh toán là tiền mặt và chuyển khoản. Đối với đơn hàng lớn trên 20 triệu đồng, khách hàng cần thanh toán theo hình thức chuyển khoản.
• Thời gian thanh toán: Khách hàng tạm ứng trước 50% tổng giá trị hợp đồng sau khi ký kết hợp đồng. Thanh toán 40% trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được hàng. Và thanh toán 10% còn lại trong vòng 10 ngày làm việc sau khi đã nhận được hàng sửa lỗi (nếu có).

Chính sách bảo hành:

Tất cả các sản phẩm của Phước Thịnh sản xuất đều có chính sách bảo hành chu đáo. Cụ thể như sau:

• Tất cả các sản phẩm đồng phục khách sạn đều được bảo hành về chất lượng đường kim mũi chỉ. Form dáng, kiểu cách, vải vóc đúng chuẩn trong thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng. Nếu sản phẩm có lỗi về đường may, form dáng chúng tôi đều nhận thu hồi để chỉnh sửa hoặc may mới lại. Thời gian chỉnh sửa khoảng 5 ngày – 10 ngày làm việc.
• Riêng về hình thêu logo, thời gian bảo hành là 1 năm kể từ ngày nhận hàng. Đảm bảo hình thêu không ra màu, không bong tróc, không bị tưa biến dạng.
• Riêng hình in logo, thời gian bảo hành từ 3 – 6 tháng. Tuỳ theo loại hình in và chất liệu in. Hình in đảm bảo không bong tróc, không nứt nẻ, không phai màu, lem màu khi giặt.
• Ngoài ra chúng tôi cũng hỗ trợ khách hàng sửa lại những lỗi thông thường mà khách hàng yêu cầu như. Cắt ngắn lại so với mong muốn lúc ban đầu. Giảm lại size nhỏ hơn khi nhận sự mới mặc không vừa…

Một số hình ảnh thực tế tại nhà xưởng Đồng Phục Phước Thịnh

Xem thêm TVC quy mô công ty